el ARTE de diseñar eventos rentables

"¿Cómo organizo la presentación de mi libro?"

Beatriz es una de esas personas que lo tenía todo en su cabeza. Ella sabía cómo quería que fuera su evento minuto a minuto, y contó conmigo para darle forma y hacerlo realidad.

¿Qué retos teníamos?

  • Organizar un evento presencial en contexto COVID, con restricciones en el espacio.
  • Gran número de invitados y un aforo limitado.
  • Definir un encuentro con presencia de marca y con una cifra concreta de inversión.

 

¿Qué hemos conseguido?

El resultado fue un evento de presentación como ella soñó; con todos los invitados y seres queridos. Un encuentro ameno donde el principal objetivo era disfrutar, dar a conocer el libro y fomentar su venta. ¡Y lo conseguimos!

 

¿Cómo lo hemos hecho?

  • Definiendo los principales objetivos y deseos para el evento.
  • Dividiendo los asistentes en dos turnos, para poder cumplir con las restricciones del espacio.
    • ¡Chivatazo importante!: El venue del evento fue un lugar mágico, con estilo palaciego en el centro de Madrid. Puedes cotillear aquí: Monbull).
  • Dirigiendo al público en el espacio para que, en cada momento, estuvieran en el lugar adecuado:
    1. Guardarropía
    2. Firma de derechos de imagen y documento COVID
    3. Zona de cafés y bienvenida
    4. Zona de presentación y firma de libros
    5. ¡Es hora de brindar!
    6. Compra de libros y despedida
  • Presencia de marca y del propio libro en varios puntos de la sala:
    • Entrada: Bodegón con mobiliario y presencia del libro
    • Sala de bienvenida: Ramo de flores con colores de marca y una cómoda repleta de libros
    • Sala de presentación del libro:

Queríamos que el espacio respirara valores y colores de la marca. ¡Qué importante es!

 

Beatriz opina...

Trabajar con Andrea ha sido encontrar la tabla salvavidas a un evento tan importante como es la presentación de un libro. Es rigurosa con la organización previa y exquisita en la ejecución, y lo que más me gusta es su carácter: tu estás al borde de un ataque de nervios y ella solo te trasmite paz y que está todo bajo control. La recomiendo con los ojos cerrados.

 

Conoce más sobre su emprendimiento...

 

BEATRIZ, ¡GRACIAS POR CONFIAR EN MÍ!

 

 

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